完善准则执行，标准档案办理。细化档案办理流程，严厉责任到人，修正完善《地震局档案保管准则》地震局档案借阅办理准则》等档案办理准则，从公函行文标准到档案作业人员的责任、保密文件收发准则及查（借）阅档案挂号等各方面做规则，保证档案完整性和办理标准化。

  强化事务培训，提高作业效能。安排干部职工认真学习习对档案作业的重要指示指示精力、《中华人民共和国档案法》等法令和法规。一起清晰专人担任档案办理作业，对半年的事务类档案进行了系统性的搜集、收拾与归档作业，保证档案内容的标准性和完整性。

  标准安全办理，保证档案安全。坚持“以防为主，防治结合”的底子准则，活跃抓好档案安全规章准则、档案安全作业知识宣传教育。并对档案室其他易燃物品进行整理，档案柜分类安置、自成一区，到达防火、防潮、防虫等保管办法。